Jula Henker
Das DMS-Projekt der EKHN zielt auf die Implementierung einer einheitlichen Dokumentenmanagementsoftware ab.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf der digitalen Ablage von Akten, Formularen sowie der Definition entsprechender Rollen und Rechten im System. Unser Ziel ist eine gelebte Standardisierung des Ablagesystems.
Das Projekt legt dabei einen großen Wert auf die Bewertung, Optimierung und Umwandlung bestehender Prozesse in Workflows sowie auf die Bewertung der Digitalisierungsmöglichkeiten von bereits vorhandenen Akten für Import- und Migrationszwecke.
So verändert das Dokumentenmanagementsystem die EKHN:
1) Mit der Digitalisierung der Schriftgutverwaltung und der Modernisierung der Arbeitsprozesse werden Effizienz und Transparenz gesteigert.
2) Der Aufbau einer nachhaltigen, digitalen Infrastruktur schafft eine einheitliche und nachvollziehbare Dokumentenablage.
3) Die strukturierte Einführung und gestufte Erprobung stellt die Systemstabilität und Praxistauglichkeit des DMS sicher.
4) Mithilfe eines einheitlichen Aktenplans und klarer Systemarchitektur wird eine Effizienzsteigerung und Nutzerakzeptanz erreicht.
5) Das neue DMS kombiniert technische Stabilitätund Optimierung als wichtigen Schritt in die digitale Zukunft der EKHN.
portal.ekhn.de...
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(Kontaktdaten finden sich am Ende dieser Seite)
Magdalene Schimpf
