Wissensmanagement: Digitalisierung

Projektdefinition:

Im Zentrum des Projekts Wissensmanagement steht die Auffindbarkeit von Wissen und Informationen innerhalb der EKHN für die Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen. Das in der EKHN verfügbare Wissen soll allen Personen möglichst leicht und an zentraler Stelle digital zur Verfügung stehen. Auch soll es eine einheitliche Lösung für alle Einrichtungen geben, um eigene Informationen und eigenes Wissen zu dokumentieren und mit anderen zu teilen.

Im Zentrum stehen dabei Informationen wie Newsletter, Organisationsstruktur und Zuständigkeiten, Kontaktinformationen, Prozesse, arbeitsbereichsbezogene Informationen und in der EKHN verfügbare Anwendungen sowie vielfältige Medien (Lehrmaterialien, Anleitungen, Wiki-Artikel, Vorlagen,…).

Mit diesem Projekt wird dem bevorstehenden Wissensverlust in der EKHN durch den demographischen Wandel entgegengewirkt. Gleichzeitig wird durch die zentrale und fachübergreifende Wissenssammlung ein übersichtlicher Einstieg in die Arbeitsfelder der EKHN ermöglicht und dank leichterer Auffindbarkeit von aktuellen Informationen bleibt mehr Zeit für die Aufgaben in Ehrenamt und Arbeit.

Projektvision/-ziel:

Mit einer zentralen Wissensplattform…

ist ein einfacher, schneller und intuitiver Zugriff für Ehrenamtliche und
Mitarbeitende auf Wissen und Informationen in der EKHN möglich.
können Nutzer*innen an der Aktualität der verfügbaren Informationen mitwirken und eigenes Wissen Dritten zugänglich machen.

Mit einem EKHN-weiten Wissensmanagement…

werden Ehrenamtliche und Mitarbeitende eng in die
Organisationsziele eingebunden und zum Mitwirken motiviert.
ist der Start und das Ende von Beruf/ Ehrenamt für Mensch und
Einrichtung strukturierter und einheitlich organisiert.

Projektphase	Status
0. Projektstart steht aus	erledigt
1. Konzeptionsphase	erledigt
2. Technische Umsetzung	→in Arbeit
3. Erprobungsphase	…ausstehend
4. Roll Out	…ausstehend
5. Regelbetrieb	…ausstehend

Erklärung Projektphasen

In der folgenden Grafik finden sich Informationen zu den jeweiligen Projektphasen. Der Umfang einer Projektphase ist dabei je Projekt höchst individuell.