Jula Henker

Projekt VIII: Wissens­management

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Jetzt mitwirken! Ein neues Intranet für und alle!

Liebe Mitarbeitende, liebe Ehrenamtliche, 

am 23.11.2026 von 10:00 bis 11:00 Uhr wollen wir einen großen Schritt wagen: Wir blicken gemeinsam in zwei mögliche neue Anwendungen, die unser neues EKHN-Intranet werden können. Für eine gute Auswahl der Anwendung brauchen wir möglichst viele Perspektiven. Welche Anwendung erscheint hilfreich, wo sehen wir Herausforderungen in der Anwendung,…? 

Die Anwendung soll uns im Sinne des Projekts Wissensmanagement dabei unterstützen Fachinformationen, Vorlagen und hilfreiche Links zentral an einer Stelle zu bündeln. Außerdem soll für Nachbarschaftsräume, Dekanat und Einrichtungen/Teams ein Ort geschaffen werden, an dem alle gemeinsam an der AKtualität von Informationen mitwirken können. 
Was es mit dem Thema Wissensmanagement grundsätzlich auf sich hat, erfahren Sie auf der Projektseite und in der aufgezeichneten CoffeeLecture: t3://page?uid=41459#288903

Wählen Sie sich in das Meeting ein und wirken an der Entscheidung mit! 
 


Projektdefinition:

Im Zentrum des Projekts Wissensmanagement steht die Auffindbarkeit von Wissen und Informationen innerhalb der EKHN für die Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen. Das in der EKHN verfügbare Wissen soll allen Personen möglichst leicht und an zentraler Stelle digital zur Verfügung stehen. Auch soll es eine einheitliche Lösung für alle Einrichtungen geben, um eigene Informationen und eigenes Wissen zu dokumentieren und mit anderen zu teilen.

Im Zentrum stehen dabei Informationen wie Newsletter, Organisationsstruktur und Zuständigkeiten, Kontaktinformationen, Prozesse, arbeitsbereichsbezogene Informationen und in der EKHN verfügbare Anwendungen sowie vielfältige Medien (Lehrmaterialien, Anleitungen, Wiki-Artikel, Vorlagen,…).

Mit diesem Projekt wird dem bevorstehenden Wissensverlust in der EKHN durch den demographischen Wandel entgegengewirkt. Gleichzeitig wird durch die zentrale und fachübergreifende Wissenssammlung ein übersichtlicher Einstieg in die Arbeitsfelder der EKHN ermöglicht und dank leichterer Auffindbarkeit von aktuellen Informationen bleibt mehr Zeit für die Aufgaben in Ehrenamt und Arbeit.

Projektvision/-ziel:


Mit einer zentralen Wissensplattform…
  • ist ein einfacher, schneller und intuitiver Zugriff für Ehrenamtliche und 
    Mitarbeitende auf Wissen und Informationen in der EKHN möglich.
  • können Nutzer*innen an der Aktualität der verfügbaren Informationen mitwirken und eigenes Wissen Dritten zugänglich machen.

Mit einem EKHN-weiten Wissensmanagement…
  • werden Ehrenamtliche und Mitarbeitende eng in die 
    Organisationsziele eingebunden und zum Mitwirken motiviert.
  • ist der Start und das Ende von Beruf/ Ehrenamt für Mensch und 
    Einrichtung strukturierter und einheitlich organisiert.

ProjektphaseStatus
0. Projektstart steht aus
  • erledigt
1. Konzeptionsphase
  • erledigt
2. Technische Umsetzung→in Arbeit
3. Erprobungsphase…ausstehend
4. Roll Out…ausstehend
5. Regelbetrieb…ausstehend

Erklärung Projektphasen

In der folgenden Grafik finden sich Informationen zu den jeweiligen Projektphasen. Der Umfang einer Projektphase ist dabei je Projekt höchst individuell.


CoffeeLecture Wissensmanagement (28.08.2026)

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Weitere Informationen zum Projekt

Hier finden Sie weitere nützliche Links und Informationen zum Projekt Wissensmanagement.


Kontakt:

Philipp Hack

Projektleitung Wissensmanagement