Jula Henker
Gemeinden und Nachbarschaftsräume werden dabei unterstützt, den Kontakt zu ihren Mitgliedern langfristig und regelmäßig zu gestalten. Das Projekt stellt praxisnahe Materialien für eine lebensbegleitende Kommunikation bereit und zeigt, wie relevante Mitgliederdaten sinnvoll erhoben, ausgewertet und genutzt werden können. Ein abgestimmter Arbeitsablauf in zwei Bausteinen bildet die Grundlage des Projekts: die Auswertung von Postadressen aus KiRis und die Umsetzung über einen zentralen Web‑to‑Print‑Shop. Die Ansätze werden erprobt und weiterentwickelt, um die Arbeit vor Ort nachhaltig zu stärken.
Verlässliche Beziehungen und kontinuierlicher Kontakt bilden die Grundlage lebendiger Gemeinden und Nachbarschaftsräume. Das Projekt setzt genau hier an und entwickelt Wege für eine lebensbegleitende, wertschätzende Kommunikation mit Mitgliedern. Durch erprobte Materialien und einen verantwortungsvollen Umgang mit Mitgliederdaten werden Gemeinden dabei unterstützt, Nähe, Teilhabe und langfristige Bindung nachhaltig zu fördern.
Lebenssituationen wie Geburt, Schulstart, Umzug, Familiengründung oder Renteneintritt bieten vielfältige Anknüpfungspunkte für Kontakt und Begleitung. Dafür wurden im Projekt Materialien für eine lebensbegleitende Print‑Kommunikation entwickelt und in Pilotaussendungen erprobt.
Grundlage der Materialentwicklung waren Leitfragen zu den Bedürfnissen der Menschen, zu passenden kirchlichen Angeboten und zu geeigneten Formen der Kontaktaufnahme. So entstanden praxisnahe und zielgruppengerechte Kommunikationsformate.
Vorschau der Materialien hier.
Der Web‑to‑Print‑Shop ist eine zentrale Plattform, über die vorbereitete Printmaterialien (Selfmailer & Klappkarten) einfach ausgewählt, personalisiert und bestellt werden können. Er unterstützt Nachbarschaftsräume dabei, professionelle Kommunikation ohne großen technischen oder gestalterischen Aufwand umzusetzen. Mehr Infos hier.
Die Postadressen stammen aus der vorhandenen Meldewesen-Software Kiris. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen genutzt und dienen der gezielten und verantwortungsvollen Kommunikation mit Mitgliedern. Sie möchten die vorbereiteten Auswertungseinstellungen in Kiris abonnieren? Ein Schulungsvideo sowie eine PDF-Klickanleitung finden Sie hier.
Für die Nutzung des Web‑to‑Print‑Shops ist eine einmalige Registrierung über das Medienhaus der EKHN erforderlich. Nach der Anmeldung stehen die entwickelten Materialien im Shop zur Verfügung. Der Registrierungsprozess ist bewusst einfach gehalten und wird bei Bedarf durch das Support-Team im Medienhaus der EKHN begleitet.
Begleitend zum Projekt werden Schulungen angeboten, die den Einstieg in den Web‑to‑Print‑Shop und die Nutzung der Materialien erleichtern. Zusätzlich steht Support zur Verfügung, um bei Fragen oder technischen Herausforderungen zu unterstützen und eine sichere Anwendung im Alltag zu gewährleisten.
| Projektphase | Status |
|---|---|
| 0. Projektstart steht aus |
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| 1. Konzeptionsphase |
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| 2. Technische Umsetzung |
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| 3. Erprobungsphase |
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| 4. Roll Out | …in Arbeit |
| 5. Regelbetrieb | …ausstehend |
In der folgenden Grafik finden sich Informationen zu den jeweiligen Projektphasen. Der Umfang einer Projektphase ist dabei je Projekt höchst individuell.
Hier finden Nachbarschaftsräume eine Registrierungsmöglichkeit, Materialvorschau und Schulungen für die Mitgliederkommunikation:
Link zur Drucksache 14 / 26, Sachstandsbericht zum Digitalisierungsprogramm - April 2026
www.kirchenrecht-ekhn.de...
Hier finden Sie weitere nützliche Links und Informationen zum Projekt Mitgliederkommunikation
www.ekhn.de...
Digitalisierung EKHN
