Die Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) schreitet weiter erfolgreich voran. Nach dem Start der Rolloutwelle 1 (RW1) zum 01.04.2026 können wir auf einen intensiven und sehr positiven ersten Monat zurückblicken.
Schulungen: Hohe Beteiligung und starke Resonanz
Insgesamt wurden zehn Technikschulungen für rund 150 Teilnehmer*innen im Rollout durchgeführt. Ergänzend dazu fanden drei fachliche Schulungen statt, in denen die Grundlagen der Schriftgutverwaltung im Zusammenspiel mit dem DMS vermittelt wurden.
Die Teilnehmenden fühlten sich gut abgeholt, konnten viele Fragen klären und gewannen Sicherheit im Umgang mit dem neuen System. Gleichzeitig wurde deutlich, dass in den bisherigen Schulungen zu wenig praxisnahe Beispiele aus dem EKHN‑Umfeld enthalten waren. Diese Rückmeldung nehmen wir sehr ernst und werden die kommenden Schulungen entsprechend weiterentwickeln, damit der nächste Rollout noch stärker an den konkreten Arbeitsrealitäten der Teilnehmenden ausgerichtet ist.
Für alle, die an den Technikschulungen nicht teilnehmen konnten, steht ein E‑Learning-Angebot bereit. Darüber können die Basisanforderungen zum DMS flexibel und im eigenen Tempo erlernt werden.
Erfahrungsaustausch: Ein zentraler Baustein für den Erfolg
Der wöchentliche Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmenden der RW1 ist gestartet. Er ist ein essentieller Bestandteil des Rollouts: Hier können Fragen zu allen Themen rund um das DMS eingebracht, gemeinsam besprochen und direkt mit dem Projektteam geklärt werden.
Das DMS‑Team unterstützt die Teilnehmenden über mehrere Kanäle:
- Erfahrungsaustausch
- Digital.ekhn.de - Allgemeine Informationen zum Projekt
- Hilfe.ekhn.de – Anleitungen, Videos und FAQs
- Direkter Kontakt per Mail unter DMS(at)ekhn.de
So stellen wir sicher, dass alle gut im neuen System ankommen und sich sicher bewegen.
Ausblick: Gemeinsam wachsen wir in die digitale Zukunft
Die bisherigen Wochen zeigen deutlich: Die Einführung des DMS ist ein großer Schritt, und wir gehen ihn gemeinsam, engagiert und mit viel Lernbereitschaft.
Mit jeder Schulung, jedem Austausch und jeder Rückmeldung wächst das System weiter in die EKHN hinein. Wir danken allen Teilnehmenden für ihre Offenheit, ihr Mitdenken und ihre Bereitschaft, neue Wege zu gehen.