Um verschiedene Softwareprodukte miteinander kommunizieren lassen zu können, sind einheitliche Schreibweisen unabdingbar. Dieses Projekt gleicht weitreichend Schreibweisen in unterschiedlichen Softwareprodukten an und entwickelt ein Konzept zur Datenpflege. Die Datenpflege-Standards sind konsequent umzusetzen um Schreibweisen zu vereinheitlichen – dies wird durch technische Möglichkeiten beispielsweise in digitalen Formularen unterstützt. Nach Entwicklung des Datenpflegekonzeptes muss dieses umgesetzt, in die Fläche kommuniziert und kontinuierlich angepasst werden. Da fast alle Mitarbeitenden der EKHN regelmäßig mit Daten arbeiten und ihre Arbeit anpassen müssen, ist dies eine komplexe und umfangreiche Daueraufgabe, die sich an die klassischen Projektphasen anschließen wird.